Es gibt kostengünstige Alternativen zu Microsoft Exchange®, die auch mit Microsoft Outlook® verwendbar sind und Mails, Kontakte, Aufgaben und Notizen über Geräte hinweg synchron halten. Für kleine Unternehmen sind diese Alternativen oft auch kostenlos verfügbar. Und noch ein Vorteil: Ihre Daten bleiben im Land und in Ihrer Hand.

Für die Verwirklichung von Lösungen für Mail- und/oder Dateiserver gibt es eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten. Ob auf einem NAS-Gerät, einem bestehenden Server oder einer virtuellen Maschine auf einem Rechner. Viele Lösungen basieren auf Linux wie z. B. der Dateiserver Samba oder die Exchange®-Alternativen SOGo und Zarafa (künftig Kopano).